Обустройство офисного помещения в бизнес-центре

Важность грамотной организации офисного пространства для возможности комфортной работы нельзя недооценить. Сотрудникам должно быть удобно на рабочем месте. Обустроенный офис должен помогать выполнять рабочие обязанности, способствовать коммуникации между коллегами, обеспечивать комфортность инфраструктуры. Рост эффективности труда в таком офисном пространстве не заставит долго ждать.

Качественный офис помогает руководителям привлекать в компанию высококвалифицированные кадры. Специалисты любого возраста и специализации ценят в офисе наличие шумоизоляции, удобной функциональной мебели, оборудованных мест для отдыха, общения, приема пищи, игровых зон и т.д.

В обустройстве комфортабельного офиса существует ряд основных аспектов, на которые следует обратить внимание.

Климат-контроль в помещении. Современные системы вентиляции и кондиционирования. Возможность увлажнения или подогрева воздуха. Поддержание оптимальной температуры и влажности воздуха в офисном помещении необходимо для здоровья и работоспособности персонала. Особенно приоритетно качество работы климатических систем, если штат компании возрастной.

Правильное освещение. Офисные окна должны обеспечивать должную естественную освещенность пространства. При этом следует исключить прямое попадание солнечных лучей на экраны мониторов и переизбыток солнечного света в помещении. Искусственному освещению следует уделить особое внимание. Правильное, комфортное расположение светильников, возможность регулировки мощности, предпочтение холодному свету, повышающему концентрацию.

Рабочее место и его организация. Для эффективной работы рабочие места должны быть эргономичными, удобными, обеспеченными необходимой канцелярией, подставками, полками, держателями, мусорными урнами и т.д.

Сетевое и компьютерное оснащение. Все рабочие места в офисе оснащаются необходимой современной техникой для возможности выполнения требуемых рабочих задач. Обеспечивается бесперебойный доступ в Интернет с возможностью объединения сотрудников в локальную сеть при необходимости. Устанавливается современное программное обеспечение, в том числе предусматривается необходимость своевременного обновления техники и ПО.

Зона отдыха. Выделенное помещение или организованная зона для возможности отдыха и общения сотрудников. Ее следует укомплектовать удобной мягкой мебелью, неярким освещением, предложить сотрудникам книги и журналы.

Зона приема пищи. Наличие небольшой кухни или зоны приема пищи с кулером с водой, электрочайником, микроволновой печью, холодильником, кофе-машиной – необходимо каждому офисному сотруднику.

Зеленые растения в офисе. Комнатные растения повысят экологичность офиса, его комфортность, послужат хорошим зонированием рабочих мест, помогут обустроить зоны отдыха. Главное в выборе растений - учесть климатическую составляющую и освещенность места их размещения.

К перечисленным характеристикам можно также добавить наличие переговорной комнаты или помещения для совещаний, зоны для занятий спортом, или даже места для нахождения домашних питомцев сотрудников, если руководство разрешает приводить их с собой на работу.

Для правильного обустройства офиса важна также надлежащая локация. Так, многие компании считают для себя оптимальным аренду офисных помещений в бизнес-центрах класса А или В, таких как, например, высококлассный МФК «АЭРОПОРТСИТИ Санкт-Петербург», расположенный в деловой зоне «Пулково» Московского района.

Надлежащий выбор офисного пространства и его качественное обустройство позволяют избежать в будущем целого ряда проблем, создают здоровый микроклимат в команде, обеспечивают рост продуктивности коллектива и эффективности бизнеса, повышают имидж компании.