«Если систему взломают, можно остаться без стажа»: главбух из Перми о введении электронных трудовых книжек
С 2020 года в России планируется ввести электронную трудовую книжку. Портал progorod59.ru узнал о плюсах и минусах нововведения.
В Пенсионном фонде России сообщили, что цифровая трудовая книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. В 2020 году переход на электронные трудовые книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо. В 2021 году переход станет обязательным.
Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и будет существовать только в цифровом формате. Просмотреть сведения электронной книжки можно будет в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России или на портале Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов.
Сведения электронной трудовой книжки при необходимости будут предоставляться в виде бумажной выписки. Предоставлять ее может нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также ПФР или МФЦ, - уточняет главный бухгалтер из Перми Яна Ерохина.
В ПФР рассказали о преимуществах электронной трудовой книжки
- Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности.
- Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности.
- Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.
- Снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек.
- Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения.
- Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.
- Новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов.
- Высокий уровень безопасности и сохранности данных.
Главбух Яна Ерохина рассказала, что электронные трудовые заводят для того, чтобы все данные о работнике могли сразу переводиться в Пенсионный фонд. Специалист также отмечает, что помимо всех плюсов у нововведения есть и пара минусов.
У электронных трудовых есть риск. Например, если вдруг систему взломают, то возможно, что работник останется без записей о местах работы и стажа соответственно, то есть книжка будет совершенно пустой. Для работодателя минус в том, что теперь для главного бухгалтера станет больше отчетности, получается, он будет более занятым, - поделилась Яна.
Специалист также пояснила, что будет с обычной трудовой книжкой, когда вы заведете электронную.
Бумажную вам выдадут на руки, в ней оставят запись, что она выдана. Она останется у вас на память, - говорит главбух.
Ранее мы писали о том, что врачи Прикамья показали, какие мелкие предметы проглатывают дети чаще всего
Стали свидетелем необычного события? Сообщите об этом редакции progorod59.ru. Звоните 276-60-66, оставляйте сообщение на сайте в разделе «Добавить новость» или присылайте в группу «ВКонтакте».
Подписывайтесь на наш аккаунт в Инстаграм
Подписывайтесь на наши новости в Яндекс.Новостях
Читайте также:
Пермякам напомнили, как они будут отдыхать и работать в новогодние праздники
