«Если систему взломают, можно остаться без стажа»: главбух из Перми о введении электронных трудовых книжек

С 2020 года в России планируется ввести электронную трудовую книжку. Портал progorod59.ru узнал о плюсах и минусах нововведения.

В Пенсионном фонде России сообщили, что цифровая трудовая книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. В 2020 году переход на электронные трудовые книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо. В 2021 году переход станет обязательным.

Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и будет существовать только в цифровом формате. Просмотреть сведения электронной  книжки можно будет в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России или на портале Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов.

Сведения электронной трудовой книжки при необходимости будут предоставляться в виде бумажной выписки. Предоставлять ее может нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также ПФР или МФЦ, - уточняет главный бухгалтер из Перми Яна Ерохина. 

В ПФР рассказали о преимуществах электронной трудовой книжки

• Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности.
• Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности.
• Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.
• Снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек.
• Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения.
• Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.
• Новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов.
• Высокий уровень безопасности и сохранности данных.

Главбух Яна Ерохина рассказала, что электронные трудовые заводят для того, чтобы все данные о работнике могли сразу переводиться в Пенсионный фонд. Специалист также отмечает, что помимо всех плюсов у нововведения есть и пара минусов.

У электронных трудовых есть риск. Например, если вдруг систему взломают, то возможно, что работник останется без записей о местах работы и стажа соответственно, то есть книжка будет совершенно пустой. Для работодателя минус в том, что теперь для главного бухгалтера станет больше отчетности, получается, он будет более занятым, - поделилась Яна.

Специалист также пояснила, что будет с обычной трудовой книжкой, когда вы заведете электронную.

Бумажную вам выдадут на руки, в ней оставят запись, что она выдана. Она останется у вас на память, - говорит главбух.

Ранее мы писали о том, что врачи Прикамья показали, какие мелкие предметы проглатывают дети чаще всего

Стали свидетелем необычного события? Сообщите об этом редакции progorod59.ru. Звоните 276-60-66, оставляйте сообщение на сайте в разделе «Добавить новость» или присылайте в группу «ВКонтакте».    

                                            Подписывайтесь на наш аккаунт в Инстаграм

                                    Подписывайтесь на наши новости в Яндекс.Новостях

Читайте также:

Пермякам напомнили, как они будут отдыхать и работать в новогодние праздники