Почтовое обслуживание для юридического адреса

Для любого юридического лица, будь то ООО, АО или НКО, наличие юридического адреса – обязательное условие для регистрации и ведения деятельности. Однако не всегда есть необходимость иметь собственный офис для ведения деятельности. В этих случаях компания может арендовать юридический адрес, по которому компания официально числится, но находится в другом месте. Но как в этом случае быть с получением корреспонденции от государственных органов, контрагентов и клиентов? В таких случаях на помощь приходит почтовое обслуживание.

Что такое почтовое обслуживание?

Почтовое обслуживание (ПО) – это дополнительная услуга, которую можно заказать при аренде юр. адреса.

ПО позволяет юридическим лицам получать корреспонденцию по своему реальному адресу или в другом удобном месте без необходимости каждый раз посещать место официальной регистрации бизнеса.

Зачем нужно?

Отсутствие почтового обслуживания может привести к недополучению важных документов и, как следствие, к негативным последствиям для бизнеса.

Например:

• Налоговая может признать юридический адрес недостоверным – для этого налоговики могут отправить на адрес тестовое письмо, на которое надо ответить.
• Неполучение документов от госорганов, из-за чего можно не узнать важные сведения.
• Неполучение претензий, что может привести к финансовым и репутационным потерям из-за судебных споров.

Тут как нельзя лучше подходит афоризм – кто владеет информацией, тот владеет миром.

Всегда ли требуется?

По умолчанию для бизнеса почтовое обслуживание крайне важно. Но есть ситуации, когда при аренде юрадреса можно не заказывать ПО:

• Бизнес в форме ИП: у индивидуальных предпринимателей все происходит несколько иначе. В частности, вся корреспонденция по умолчанию идет на адрес прописки (официальное название: регистрация по месту пребывания). Поэтому ПО, как правило, им не требуется.
• Обособленное подразделение: не требуется ПО, если компания открывает обособку, филиал или представительство, поскольку вся корреспонденция идет в головной офис компании.

Где взять юр. адрес с ПО?

Как правило, многие специализированные компании предоставляют юридические адреса с возможностью почтового обслуживания. Поэтому при заказе юрадреса за ПО следует обращаться к ним же.

Например, компания «Мегаполис Групп» предлагает более 400 адресов по всей России, на каждый из которых можно заказать почтовое обслуживание. Посмотреть эти адреса можно по ссылке https://юр-услуга.рф/pochta.