Как внедрить цифровые технологии без остановки бизнеса: опыт, который стоит внедрения

Цифровая трансформация сегодня — ключевой аспект успешности бизнеса, повышения его конкурентоспособности и устойчивости. Но комплексное внедрение IT-решений неизбежно влечет риск нарушения или приостановки операционных процессов. Чтобы этого избежать, потребуется системный подход к выбору стратегии и методов. Как провести модернизацию ИТ-ландшафта, сохранив в переходный период стабильность процессов компании, расскажем далее.

Переход: с чего начинается интеграция

Первый шаг в любом технологическом апгрейде — это не покупка софта, а аудит. Задачей руководства становится определение уровня «цифровой зрелости» предприятия — степени текущей автоматизации процессов и эффективности применяемых программных решений. Дальнейшая работа по планированию перехода к новым IT-решениям включает:

1. Выявление точек роста.

Важно. Не всегда стоит начинать трансформацию с наименее оцифрованных областей. В качестве «пилотной зоны» цифровизации могут выступать области, которые требуют минимальных преобразований. Такой подход позволит в короткие сроки внедрить новое ПО и проверить его эффективность.

1. Определение стратегии — какие цели ставит перед собой бизнес и в какие сроки предполагает их достигнуть.

2. Составление инструментария — подбор программных решений для достижения намеченных планов и их оценка.

Качество подготовительных работ напрямую влияет на успешность всего процесса цифровой трансформации предприятия. Результаты аудита помогут определить точки роста, подобрать оптимальные решения и определить пути постепенного и безболезненного внедрения нового ПО.

Что нужно предусмотреть заранее

Переход к цифровым инструментам требует согласованности действий всех участников производственных и бизнес-процессов — руководства, IT-отдела, персонала. Поэтапный переход к новым ИТ-системам и сервисам предусматривает:

• разработку дорожной карты с описанием этапов модернизации IT-среды компании, сроков их достижения и кругом ответственных лиц;

• обучение персонала до момента запуска новых решений;

• формирование резервных сценариев на случай возникновения проблем с реализацией предложенных этапов;

• совместимость решений — новые технологии не должны конфликтовать с уже функционирующим ПО.

Главное — определить критерии оценки эффективности проекта. Наличие чётких показателей упрощает контроль за цифровизацией операционных процессов предприятия, делает их прозрачными и доступными для дальнейшей аналитики. Без установленных метрик эффективность новой технологии останется на уровне ощущений.

Как сохранить темп работы

Распространённая ошибка — единовременный запуск нового программного обеспечения. Такое решение может привести к нарушениям в деятельности компании: сотрудники не успевают адаптироваться, данные переносятся с ошибками, старые системы уже выключены, а работа новых не отлажена.

Важно: не стоит забывать про проведение пилотных проектов, тестирование.

Более рациональный подход — параллельное тестирование, при котором новое ПО постепенно внедряется в производственные процессы. Такой запуск цифровых разработок предполагает:

1. установку системы в режиме «песочницы» (тестовой среды),

2. проведение всех ключевых операций одновременно в старом и новом формате,

3. постепенное подключение реальных данных,

1. полный переход на новое ПО после успешного завершения пилотного периода.

Программные решения, которые действительно работают

Рынок программного обеспечения для бизнеса в России очень развит, разработчики предлагают решения практически для любых задач — от автоматизации бухгалтерского учета до комплексного управления производством. Выбирая цифровые решения, следует учитывать реальные потребности организации: популярные сервисы не всегда подходят для конкретного предприятия.

Индивидуальный подход к внедрению технологических разработок позволит эффективно решать проблемы бизнеса. Важно, чтобы предлагаемые программы интегрировались как между собой, так и с уже установленным ПО — для ведения бухгалтерского, складского учета и управления проектами.

Компания Айсорс предлагает комплексные разработки в форматах SaaS и On-Premise для промышленных предприятий, включая:

• системы для управления закупками и снабжением,

• программы для оценки поставщиков и контроля качества,

• аналитические решения для исследования рынка,

• системы для организации логистики.

Модульные цифровые решения легко адаптируются к запросам клиента, внедряются поэтапно и позволяют постепенно расширять функционал без приостановки бизнес-процессов.

Внедрение — это не финиш, а старт

После пилотного запуска новой системы начинается фаза адаптации. Она призвана выявить незначительные конфликты, ошибки в логике работы, потребности в доработках. Устранение несоответствий — важный этап наладки систем, настройки технологий под особенности работы отдельного предприятия.

Цифровая трансформация — это не единовременное событие, а процесс. Системный подход, гибкость, готовность к непрерывному анализу и доработке цифровых решений обеспечат плавный переход к инновационным технологическим разработкам без нарушения внутренних процессов организации.

Важно: для эффективного решения задач бизнеса выбирайте не просто отдельное решение, но и команду, которая будет его интегрировать, обращайте внимание на релевантный опыт.

Реклама АО "АЙСОРС" ИНН 9706009675