Статистическая таможенная декларация при возврате товара

Возврат товара в международной торговле — стандартная, но далеко не простая процедура. Даже если речь идёт не о новой поставке, а о возврате из-за брака, несоответствия или ошибки в комплектации, участнику внешнеэкономической деятельности необходимо корректно отразить операцию в отчётности. В таких случаях оформляется статистическая таможенная декларация при возврате товара.

Зачем оформлять статистическую таможенную декларацию при возврате

Статистическая декларация фиксирует все перемещения товаров между странами ЕАЭС и обеспечивает контроль за внешней торговлей. Если товар возвращается поставщику, он всё равно считается объектом внешнеэкономической операции.

Оформление декларации позволяет:

• подтвердить факт обратного движения товаров через границу;
• избежать ошибок в статистической отчётности;
• предотвратить претензии со стороны контролирующих органов;
• сохранить прозрачность бухгалтерского и валютного учёта.

Главная задача — чтобы данные о возврате совпадали с данными о первоначальной поставке. Несоответствие вызывает риски штрафов и налоговых проверок.

Когда подаётся декларация при возврате

Подача обязательна, если:

• товар ранее был импортирован и возвращается поставщику в страну ЕАЭС;
• возврат оформляется из-за брака, дефектов или несоответствия спецификации;
• происходит возврат по гарантии;
• поставка расторгнута, а товар не введён в оборот;
• происходит замена товара по дополнительному соглашению к контракту.

Если возврат проводится в рамках одного и того же договора, декларация оформляется на основании актов возврата, корректировочных инвойсов и дополнительных соглашений.

Какие сведения указываются в декларации

При возврате форма заполняется по стандартным правилам, но с рядом особенностей. Обязательно включаются:

• данные отправителя и получателя (УНП, страна контрагента, контактные реквизиты);
• сведения о контракте, по которому оформлен возврат;
• наименование товара и код ТН ВЭД;
• количество и единица измерения;
• стоимость (возможно нулевая, если возврат без оплаты);
• причина возврата — например, «возврат некачественного товара» или «расторжение контракта»;
• номер и дата первичной декларации, по которой товар ввозился.

Порядок действий при оформлении возврата

1. Подготовить документы, подтверждающие возврат: акт расхождений, соглашение о расторжении, транспортные накладные.
2. Проверить соответствие данных между документами и первоначальной поставкой.
3. Заполнить статистическую декларацию в электронном виде через систему таможенных органов.
4. Отправить декларацию в установленные сроки — не позднее 10-го числа месяца, следующего за месяцем возврата.
5. Хранить подтверждающие документы не менее трёх лет для возможных проверок.

Ошибки, которых стоит избегать

• Указание неверного кода товара или количества.
• Отсутствие ссылки на первичную поставку.
• Несоответствие сумм и данных договорам.
• Отправка декларации без акта возврата.

Даже незначительная ошибка в данных может привести к возврату отчёта на доработку или к штрафу.

Заключение

Оформление статистической таможенной декларации при возврате товара — это не просто формальность, а юридическое подтверждение корректного завершения сделки. Компании, которые системно ведут учёт таких операций, минимизируют риски проверок и обеспечивают точность внешнеэкономической отчётности.

Рекомендуется заранее разработать внутренний регламент по процедуре возвратов и обучить ответственных сотрудников. Это позволит избежать споров с контрагентами и контролирующими органами, а также повысить репутацию компании как добросовестного участника ВЭД.