Для некоторых граждан вопрос дополнительных подписей в паспорте может остаться незамеченным, однако это важный аспект, на который стоит обратить внимание. В паспорте обязательно присутствуют две подписи: владельца и сотрудника МВД (ранее ФМС). Подпись владельца удостоверяет достоверность личных данных, тогда как подпись сотрудника подтверждает законность выдачи документа. Если владелец не поставил свою подпись сразу, она может быть добавлена позднее. В то же время отсутствие подписи сотрудника МВД является более серьезным нарушением.
Согласно внутренним указаниям МВД, сотрудник, выдающий паспорт, обязан заверить подпись владельца и дату его получения. Эта информация фиксируется не в самом паспорте, а в заявлении, поданном на получение документа. В паспорт вносятся лишь данные о выдавшем органе, код подразделения и дата оформления.
Подлинность паспорта удостоверяется печатью миграционной службы, которая обычно ставится на 2-й, 18-й или 19-й страницах после выдачи или обмена документа.
Паспорт может быть признан недействительным в ограниченных случаях, таких как истечение срока действия, изменения в личных данных (например, изменение фамилии), наличие несанкционированных записей или существенные повреждения страниц.