Для расчета суммы отпускных необходимо определить расчетный период, состав выплат и рассчитать средний заработок, рассказали эксперты «news.mail.ru».
Шаг 1 — определяем длину расчетного периода
Если работник находится в компании более года, расчетный период включает последние 12 месяцев до даты увольнения, отметил президент группы компаний Pro-Vision Владимир Виноградов. К примеру, если отпуск запланирован на 1 августа 2024 года, расчетный период будет с 1 августа 2023 года по 31 июля 2024 года. Если же работник проработал меньше года, берется период с момента приема на работу.
Шаг 2 — выявляем нерабочие дни
Важно понять, был ли сотрудник на работе весь расчетный период, пояснила главный бухгалтер Тольяттинского государственного университета Оксана Фахуртдинова. Она подчеркнула, что в расчетный период не включаются дни ежегодного отпуска, декретного отпуска, отпуска по уходу за ребенком, а также командировки, больничные и время простоя на предприятии.
Шаг 3 — рассчитываем заработок за отработанные дни
Для определения среднего заработка за расчетный период нужно учитывать все виды выплат, отметила руководитель отдела кадрового администрирования и учета МФК «Лайм-Займ» Юлия Вершкова. «Например, если в расчетный период были значительные премии, они будут учитываться при расчете отпускных. Больничные или неоплачиваемые дни уменьшат сумму отпускных», — уточнила она.
Заработок работника включает оклад и премиальную часть, которая начисляется за достижения в работе, пояснила главный бухгалтер ГК Альфа-Лизинг Ольга Каневская. Бонусы ко дню рождения, памятным датам и гендерным праздникам, которые выплачиваются по инициативе работодателя, не включаются в расчет отпускных, как и любые социальные выплаты.
Шаг 4 — вычисляем среднедневной заработок
Если в расчетный период работник не был на больничном и не брал отгулы, формула для определения среднедневного заработка довольно проста, отметила доцент кафедры бухгалтерского учета, аудита и налогообложения Государственного университета управления, кандидат экономических наук Елена Шаповал. Для расчета используется число 29,3 — среднее количество дней в месяце.
Среднедневной заработок = заработок за расчетный период / 12 месяцев / 29,3.
Если были исключаемые периоды, формула изменяется:
Среднедневной заработок = заработок за расчетный период / (количество полностью отработанных месяцев × 29,3 + число дней в неполностью отработанных месяцах).
Для расчета суммы отпускных среднедневной заработок умножается на количество дней отпуска.
Например, если сотрудник планирует отпуск с 13 по 24 марта 2024 года на двенадцать дней, пояснила Шаповал, расчетный период в данном случае составит с 1 марта 2023 по 30 апреля 2024 года. В 2023 году работник зарабатывал по 50 тысяч рублей в месяц, а в январе-феврале 2024 года — 120 тысяч рублей. За расчетный период больничных и отгулов не было. Общий заработок составил 620 тысяч рублей (50 тысяч рублей × 10 месяцев + 120 тысяч рублей). Среднедневной заработок составил 620 тысяч рублей / (12 × 29,3) = 1 763,36 рубля. В итоге сотруднику будут начислены отпускные в размере 21 160,40 рубля, то есть 1 763,36 рубля умноженные на 12 дней отпуска. Однако с этой суммы нужно уплатить налог на доходы физических лиц в размере 13%, что составит 2 750,85 рубля. Таким образом, на карту работника поступит 18 409,55 рубля, отметила эксперт.
Важно учитывать, что отпускные рассчитываются иначе, чем зарплата, напомнила она: если в зарплату входят только отработанные дни без выходных, в отпуске оплачиваются все календарные дни.