Тендеры — это конкурентные закупочные процедуры, которые организуются заказчиками для поиска поставщика, готового выполнить заказ на лучших для них условиях. Закрытыми называют процедуры, участвовать в которых может ограниченное число претендентов. Это позволяет провести торги только среди проверенных надежных компаний, при этом сохранив принцип состязательности. Закрытые закупки проводятся в следующих случаях:
Если условия процедуры, информация о ней относятся к государственной тайне
При заказе услуг страхования, перевозки, охраны драгоценных металлов, камней, музейных, архивных ценностей
При заключении контрактов, связанных с обороной, безопасностью, освоением космического пространства
Отдельные государственные заказчики, в том числе Свердловской области, для обеспечения своих нужд используют закрытые формы торгов: суды, службы судебных приставов, Министерство обороны, ФСО, ФСБ, СВР, Национальная гвардия, их структуры и организации, попавшие под иностранные санкции. Правительство РФ также вправе определять закрытые формы для отдельных заказов.
Для участия в таких тендерах требуется:
Аккредитоваться на специализированной торговой площадке
Подключиться к системе обеспечения защиты передачи данных
При необходимости получить лицензию ФСБ
Разместить на площадке данные о своей квалификации
Частные коммерческие заказчики Свердловской области и других регионов могут проводить закрытые процедуры, если необходимо сохранить коммерческую тайну, а также для сокращения отборочных стадий закупки — среди участников специально проведенного квалификационного отбора. Предварительный отбор позволяет заранее определить квалификацию кандидатов, проверить их ресурсы, возможности, финансовую устойчивость, правоспособность.
Как правило, участие в предварительном квалификационном отборе не ограничено. По его итогам формируется перечень аккредитованных компаний или заключаются рамочные соглашения с отобранными участниками. Некоторые заказчики, проводящие однотипные тендеры, открывают постоянно действующие отборы, состав участников которых со временем корректируется: новые компании проходят аккредитацию и попадают в перечень поставщиков, а дискредитировавшие себя — исключаются из него. Найти актуальные отборы и закупки Свердловской области можно, например, на электронной торговой площадке ГПБ.