Процесс выбора банкетного зала может озадачить даже опытных организаторов, ведь иногда запросы пар и их родственников могут быть очень необычными. К тому же на данный момент есть большой выбор пространств, так что легко можно потеряться в данном изобилии. Стоит ошибиться с вместительностью места или неправильным оформлением зон, то всё событие будет испорчено.
Так как избежать распространенных ошибок и сделать правильный выбор? Разбираемся по порядку.
Если известен бюджет и количество гостей, то в первую очередь смотрим на местоположение и экстерьер. Оптимально - наличие в шаговой доступности общественного транспорта и парковка (лучше всего охраняемая и лично для гостей площадки). Если свадьба летом - обратите внимание на загородные парки, коттеджи, пляжи, усадьбы или рядом с озерами, парками. Наличие террасы или дворика приветствуется. Для зимы больше подойдут крытые лофт-площадки, банкетные залы и заведения. Узнайте: есть ли место для отдельного въезда, когда проходил ремонт, возможно ли провести мероприятия рядом на территории, есть ли место для салюта, будут ли соседи.
Обязательно уточните и опишите в договоре все запреты. Можно ли свой алкоголь, разбрасывать лепестки, блестки, добавлять свои украшения, перемещать зоны и так далее.
Очень важен интерьер банкетного зала. Например, тематические заведения не подойдут к определенным форматам и свадьбам. Например, в стиле 80 не должна проходить в национальном интерьере или уклоном на другие тематики. Для таких случаев есть лофт-площадки для мероприятий. Если планируется собственное оформление, то все момент обязательно уточните с владельцем заранее. Лучше воспользоваться услугами профессиональных оформителей и салонов. Плюс - наличие гардероба и примерочной, для артистов и персонала должно быть своё помещение. Один туалет на большое количество гостей тоже недостижимое упущение.
Обязательно проверьте место для активностей и танцев. Без них свадьба точно не обойдется.
Очень важный пункт - освещение. Без него красивые фото гостей и молодых могут быть испорчены.
Некоторые заведения предоставляют подарки при аренде, например, свадебный торт, шампанское, ледяные скульптуры и т.д.
Возможности площадки в случае заказа кейтеринга или собственной кухни. Рестораны и кафе могут не согласиться на доставку чужих блюд, либо уже включена подача банкетного меню.
Обязательно подписывайте подробный договор, это может помочь в решении спорных вопросов или вернуть деньги у недобросовестных владельцев в случае отмены и т.д.
Предложение от площадки Format Loft
Ищите идеальное место для свадебного торжества? Тогда обратите внимание на универсальное пространство в аренду в центре Москвы. Вас точно не разочаруют просторные залы с высокими потолками, панорамными окнами и отдельным входом, вторым ярусом с лестницами и даже мини-баром.
Залы в белом интерьере, без выделяющихся решений, что позволяет оформление свадьбы по вашим пожеланиям. Пространство удобно зонировать: можно организовать основную сцену, фотозоны, бар, зону фуршета, лаунж и технические помещения для персонала. Здесь каждая деталь продумана для создания незабываемого свадебного торжества. Есть парковка, гардеробная, гримерка, кейтеринг зона и многое другое. Дополнительно есть услуги кейтеринга от ведущего выездного ресторана.